[Productivité] Méthode Pomodoro ou comment être plus efficace dans son travail

La procrastination est un peu le mal de notre époque. Les réseaux sociaux, les médias nous distraient et il nous est difficile de nous concentrer plus de 15 minutes d’affilée sur un travail sans être dérangé par quelqu’un ou quelque chose (souvent sur l’écran). La distraction est d’autant plus présente si l’on travaille sur un ordinateur connecté à internet. Pour ma part, je n’ai aucun problème à me plonger 2 heures dans une tâche au bureau sans lever la tête, mais c’est évidemment parce que le contexte s’y prête puisque tout le monde bosse autour. A la maison, le problème est très différent puisque j’assimile ce lieu à la détente, le bien être, les loisirs. Tout est fait pour me déconcentrer (Twitter, la TV, la soudaine envie de se faire un petit café, le téléphone qui sonne, les SMS des copains etc.).

Il me fallait donc une méthode de gestion du temps rigoureuse pour pouvoir écrire mes articles, faire ma veille technologique, organiser mes projets extra-professionnels, sans tomber dans l’excès de travail, ça reste quand même sur mon temps « libre » du week end, ne l’oublions pas. Après avoir testé diverses techniques empruntées à ce vaste domaine qu’est la gestion de projet, j’ai été définitivement convaincu par la méthode Pomodoro, découverte sur divers blogs.

Pomodoro : la tomate magique

Symbolisée par une tomate, la méthode Pomodoro a été inventée en 1992 et consiste à partager son travail en tâches élémentaires de 25 minutes appelées Tomates, ne pouvant être prolongées et pendant lesquelles vous ne devez vous interrompre sous aucun prétexte. A l’issue de chaque Pomodoro (tomate) de 25 minutes, vous est octroyée une pause de 5 minutes (on se lève, on se dégourdit les jambes, on réfléchit à la suite de son travail), et tous les 4 tomates, une longue pause de 15 minutes (café, toilettes, réponse aux SMS !)

Ca marche vraiment?

Figurez vous que ma productivité a sacrément augmenté depuis que j’utilise cette méthode, donc OUI ça marche si on respecte à la lettre la méthode. Pourquoi ça fonctionne:

• On ne s’autorise aucune distraction pour se concentrer uniquement sur une tâche pendant un temps limité. On est à fond et le cerveau fonctionne comme il faut. Les notifications de Tweets, les SMS, les mails peuvent de toute façon attendre 25 minutes, du coup on est maître de son temps et on ne se laisse pas distraire. Même un coup de fil peu urgent peut être repoussé de quelques minutes.
• La durée d’une tomate (25 minutes), correspond pile poil à la durée pendant laquelle le cerveau humain arrive à se concentrer sur une tâche précise sans « déconnecter ». Pas étonnant que l’on soit efficace !
• Les pauses courtes vous permettent de vous concentrer avant la tomate suivante. Les longues pauses (15 minutes) sont suffisantes pour s’adonner à quelques distractions plus ou moins utiles qui sinon prendraient tout votre temps par « flemme » (qui ne s’est jamais retrouvé à surfer sur le net sans but réel pendant plusieurs heures?).
• En s’interdisant de poursuivre au delà des 25 minutes allouées au Pomodoro (on rappelle que la tomate est l’unité élémentaire de 25 minutes dans la méthode), on s’oblige à faire les choses vite et bien et le cas échéant à utiliser une tomate de plus (25 minutes) ce qui garantit un travail plus poussé.
• Certaines personnes pensent être « multi-tâches », elles se fourvoient. Des études (ici) ont prouvé que le cerveau humain n’est efficace que quand il répond à un stimulus à la fois. Non content que ce « multi-tasking » soit contre productif, il est même mauvais pour la santé sur le long terme.

Les logiciels utiles à utiliser avec la méthode Pomodoro

Vous pouvez utiliser un minuteur de cuisine (en forme de tomate?!), une montre à compte à rebours. Mais des outils plus poussés et informatisés permettent un réel suivi de vos tâches effectuées via la méthode Pomodoro.

J’ai rédigé un billet avec des apps récentes de Pomodoro. (2018)

• Sous Android, vous avez Tomate mécanique (mon préféré), Pomodroido.
• Sous Windows, j’utilise l’excellent Pomodoro App, gratuit et extrêmement complet, avec un petit widget flottant pour avoir un visuel sur le chrono !
• Sous Mac, il y a Pomodairo qui utilise Adobe Air et fonctionne aussi sous Linux et Windows d’ailleurs.

Comment j’ai adapté la méthode Pomodoro à mes besoins

• J’utilise le logiciel Pomodoro App sur mon ordinateur pour la gestion rédactionnelle de mon blog/ma veille techno et l’application Tomate Mécanique sur mon téléphone Android quand je bosse sur papier.
• Je me suis accordé une plus grande souplesse dans les pauses, j’ai donc mis 7 minutes pour la petite pause et 25 minutes pour la grande. J’ai laissé à 25 minute la durée des tomates vu que c’est la durée optimale de concentration sur une tâche
• Il m’arrive de plus en plus d’accorder 2 pomodoros à l’écriture d’un billet de blog (1 heure avec les pauses) là où auparavant j’aurais mis plusieurs heures parsemées de distractions pour un billet médiocre. Même si on n’a pas besoin des deux plages de 25 minutes, on les utilise quand même et la tâche est mieux finalisée.

Et vous, vous allez l’adopter la méthode de la tomate?