La gestion des tâches est une partie importante de notre vie quotidienne, que ce soit pour le travail, les études ou même les tâches ménagères. J’ai testé pas mal d’applications de gestion de tâches de différentes complexités. Elles peuvent nous aider à rester organisé et productif… ou nous noyer si elles sont trop difficiles à prendre en main.
Je vous parle ici de Taskade, une app de productivité permettant la gestion de tâches multi-supports et offrant une variété de fonctionnalités, qui est une de mes meilleures apps sur iPad de 2021.
Taskade : une interface utilisateur adaptée à tous les supports
L’application Taskade offre une interface utilisateur simple et intuitive. Je trouve cette interface plutôt élégante et facile à s’approprier. Elle est divisée en plusieurs onglets :
- Projets
- Tâches
- Calendrier
On peut y intégrer tout un tas de personnalisations, par thèmes ou templates (modèles) et même créer des Mind-Maps.
Création et gestion de tâches, travail collaboratif avec Taskade
Il y a une multitude d’options dans Taskade pour créer et organiser des tâches :
- possibilité de créer des listes et des templates
- belle mise en page si on prend le temps (smileys, fonds, polices, couleurs etc.)
- définir des échéances ou des récurrences, planifier et prioriser des tâches
- attribuer des tâches à des membres de l’équipe, travailler en collaboration
On peut également ajouter des notes et des pièces jointes aux tâches. C’est pour moi un compromis intéressant entre le surpuissant Notion et Things 3, volontairement simpliste, que j’adore et utilise au quotidien.
J’ai été surpris de retrouver un fonctionnalité de collaboration, permettant à plusieurs collègues d’un groupe de travail de bosser ensemble sur un ou des projets. J’ai testé le travail à 3 sur une même feuille et c’est franchement un outil abouti.
Taskade est top pour attribuer les tâches à des personnes désignées, les membres de l’équipe pouvant alors commenter les tâches.
Le travail collaboratif est grandement facilité par cet outil, surtout que chacun peut travailler depuis le support de son choix : smartphone, Ipad ou Android, PC ou même navigateur web. Aucun frein à la productivité. La synchro est immédiate.
Prix et perspectives d’avenir
Le plan gratuit est suffisant pour un usage perso, avec un espace de travail jusqu’à 5 membres, 250Mo de stockage, les notes de réunion, 500 templates gratuits, etc.
Sachez que pour débloquer plus de fonctionnalités et les espaces de travail multiples, on passe à 16€/mois, ce qui peut être dissuasif. Mais encore une fois, je n’en vois pas l’utilité dans une petite équipe.
Nouveauté, l’IA fait son entrée en 2023 avec des possibilités décuplées de création de contenu et de templates, que je ne manquerai pas de tester.
Ca semble assez évolué pour être utilisé :