Ma méthode de sauvegarde de données (NAS + Cloud)

Je suis certain que, comme moi, vous avez plusieurs centaines de Gigas voire quelques téras octets de données que vous ne voudriez pas perdre. Photos, documents de travail, toutes ces données informatiques ont soit une valeur sentimentale énorme soit carrément des répercussions financières si vous les perdez (factures, comptes, documents administratifs). Seulement voilà, la bonne vieille flemme l'emporte toujours et je suis quasi sûr que vous n'avez à ce jour pas de plan de sauvegarde clair. Votre dernière sauvegarde remonte à au moins 2 ans et si votre PC plante, vous perdez 2 ans de photos, de documents administratifs ?

Il est temps de corriger cela en quelques dizaines de minutes.
J'ai à la maison un NAS Synology DS 214 (voir prix sur Amazon) qui me sert de serveur multimédia et surtout de stockage de données en réseau avec ses 3To en RAID1 (pour les néophytes, en gros deux disques de 3To en miroir ce qui permet de conserver ses données si un disque dur tombe en panne). Mais rien n'empêche de mettre en place une sauvegarde simple dans le Cloud depuis votre PC, sans NAS.

La "philosophie" d'une sauvegarde de données

Les 3 règles incontournables d'une bonne sauvegarde sont selon moi :

• Qu'elle soit effectuée à intervalles réguliers, en gardant une seule version (solution légère en consommation d'espace disque) ou plusieurs (versionning plus lourd mais permet de "revenir en arrière")
• Sur au moins deux supports dans deux lieux physiques distincts pour protéger d'un incendie ou cambriolage par exemple.
• Qu'elle soit restaurable. Ca parait bête mais sauvegarder pendant des années pour se rendre compte le jour où l'on en a besoin que sa sauvegarde est corrompue, inutilisable ou incomplète, ça le fait pas ! Il faut donc tester en réel la possibilité de récupérer l'ensemble de ses données à partir de sa sauvegarde. On évite les formats de compression loufoques, les logiciels non maintenus, les "workflows" à multiples étapes etc.

En clair ça donne quoi ?

La base d'une bonne organisation est d'éviter les sauvegardes "sauvages" sur des disques durs où l'on se retrouve vite avec 10 versions du même document, dans des endroits différents. La place prise est monstrueuse et l'on a vite fait d'effacer comme un bourrin des sauvegardes jugées trop anciennes sans vérifier ce que l'on efface réellement. Il faut donc garder le même schéma de sauvegarde et s'astreindre à stocker ses documents de travail propremet sur son PC pour les retrouver et ne pas avoir de doublons.

Pour ma part :

• NAS : Les films, séries, photos et vidéos sont stockés sur le NAS uniquement, je ne conserve rien sur le PC, sauf le temps de retoucher les photos ou faire un montage vidéo.
• PC : Les documents de travail (Professionnel, tableur de comptes en banques etc.) sont sur le PC et sont triés et rangés sur le NAS en fin d'année uniquement

Mes objectifs sont donc :

• M'assurer qu'en cas de crash de mon PC, je ne perde qu'une quantité de travail limitée, le contenu du PC étant sujet à des modifications fréquentes (environnement de travail). Il s'agit de mon "workflow de SAUVEGARDE court terme", qui sauvegarde une image des dossiers du PC sur le NAS, chiffrés.
• Conserver de manière durable le contenu du NAS, celui-ci ne contenant que des données consolidées et correctement rangées, sans doublons. Il constitue un support fiable de conservation des données qu'il suffit de doubler en envoyant l'ensemble du contenu sur un Cloud pour conserver une copie dans un endroit distinct. Il s'agit de mon "workflow de SAUVEGARDE long terme", qui sauvegarde dans le Cloud l'ensemble des données ordonnées du NAS.

Le but est d'enlever la partie manuelle de la sauvegarde et de tout automatiser pour fiabiliser l'ensemble.

Sauvegarde court terme : Sauvegarde du contenu des différents PC du domicile sur le NAS

Soit vous lancez manuellement cette sauvegarde, soit vous utilisez un logiciel qui fait tout automatiquement. J'ai pour ma part choisi Duplicati, gratuit et simple d'emploi. Je crée une tâche automatique qui sauvegarde dans un dossier du NAS, en chiffré, l'ensemble de mes dossiers de travail. Cela concerne donc mon travail récent.

On peut choisir une sauvegarde quotidienne pour ceux qui bossent à domicile, ou hebdomadaire pour une utilisation du PC plus light. J'ai même mis 15 jours pour ma part, la synchro se faisant en WiFi, je n'ai pas envie de laisser le PC tourner trop souvent la nuit. L'idée est de sauvegarder dans un dossier du NAS. En cas de crash du PC, il suffit de récupérer l'image créée par Duplicati sur le NAS et la restaurer.

Sauvegarde long terme : Sauvegarde du NAS dans le Cloud

Les NAS Synology disposent d'un paquet absolument fabuleux : Cloud Sync. Il est gratuit et permet la synchronisation de dossier du NAS dans le Cloud de votre choix (Hubic pour ma part), en chiffré ou non.

Personnellement, envoyer des données personnelles en clair sur un Cloud me donne la nausée donc j'ai utilisé le chiffrement proposé par Cloud Sync pour tout chiffrer. Evidemment j'ai testé la restauration des données pour ne pas avoir de mauvaise surprise le jour où j'en aurai besoin. La restauration se fait tout bêtement en téléchargeant l'ensemble des données depuis Hubic sur votre nouveau NAS (ou un disque dur) et les déchiffrer avec le logiciel Synology Cloud Sync Decryption Tool, fourni gratuitement par Synology.

Et voilà, moyennant 50€ d'abonnement annuel pour les 10To de stockage chez OVH, j'ai une copie de mon NAS en chiffré dans le Cloud en cas de gros pépin à la maison. A vous de jouer, si vous avez une autre méthode, je suis ouvert à la discussion en commentaire…